Ассистент/ Офис-менеджер

Организация офисных процессов, контроль порядка и уборки. - Прием и направление входящих телефонных звонков и электронной почты. - Составление и оформление документов...

Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера приветствуется. - Отличные организационные и административные навыки. - Внимательность к деталям, умение быстро ориентироваться...

Постановка задач для сотрудников, учет их сроков выполнения, тщательный контроль за процессом исполнения, а также проверка выполнения поручений со стороны...

Системное мышление, аккуратность и тщательность в обработке информации, умение эффективно планировать, устанавливать приоритеты и управлять ресурсами времени. Превосходные навыки коммуникации...

Ведение рабочего календаря руководителя. Организация совещаний и встреч руководителя. Обработка входящей и исходящей информацией. Делопроизводство. Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Опыт работы ассистентом или помощником руководителя (будет являться преимуществом). Грамотная устная и письменная речь. Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook.

Административно-хозяйственная деятельность, обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса. Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов). Ведение деловой переписки.

Образование: средне-специальное; высшее. Личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, организованность, ответственность. Стрессоустойчивость. Знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.

Обеспечение коммуникации между сотрудниками и клиентами компании. Помощь в различных административных задачах. Поддержание базы данных клиентов и контрагентов, ведение CRM...

Умение работать с документами. Коммуникабельность и дружелюбие. Организационные навыки. Уверенный пользователь ПК и прикладных программ (МS Оffiсе, CRM, 1С...

Встреча гостей офиса, чай/кофе. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки. Ведение и контроль проектов административного...

Высшее образование. Навык работы в MS Office (Word, Excel). Способность работать в режиме многозадачности, грамотность, ответственность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.